Phân phối máy in cho đại lý, cửa hàng và doanh nghiệp tại TP.HCM

Trường Thịnh Computer phân phối máy in cho đại lý, cửa hàng thiết bị tin học, đơn vị bảo trì và doanh nghiệp mua theo số lượng. Khác với mua lẻ một máy, mua theo lô cần tính trước ba thứ: máy có chịu được sản lượng in hay không, vật tư về sau có dễ mua hay không, và ai xử lý khi máy lỗi.

Nhóm máy in đang phân phối

• Máy in laser đen trắng — dùng nhiều nhất cho văn phòng in văn bản. Bột mực không khô dù để lâu không in, chi phí mỗi trang thấp.
• Máy in laser màu — cho đơn vị cần in màu thường xuyên. Lưu ý khi dự trù: máy laser màu có bốn hộp mực, phải tính cả bốn.
• Máy in phun và máy in phun nạp mực liên tục — in ảnh và tài liệu màu số lượng, chi phí mỗi trang màu thấp hơn laser màu.
• Máy in đa năng — gộp in, scan, copy (một số bản có fax), tiết kiệm chỗ đặt và chỉ phải quản một thiết bị.
• Máy in khổ lớn và máy scan tài liệu — cho đơn vị thiết kế, in bản vẽ, hoặc cần số hoá hồ sơ số lượng.

Anh/chị xem danh mục hiện có tại máy in và máy in laser đen trắng.

Chọn máy theo sản lượng, không theo giá máy

Đây là sai lầm tốn tiền nhất khi mua theo lô. Thông số cần xem là sản lượng in khuyến nghị hằng tháng của hãng, không phải con số “sản lượng tối đa” — số tối đa là ngưỡng chịu đựng, không phải mức dùng hằng ngày. In vượt mức khuyến nghị thì máy nhanh hỏng và hay kẹt giấy. Máy đang dùng đã hỏng hoặc kẹt giấy thường xuyên thì xem sửa máy in tận nơi.

Và chi phí thật nằm ở chi phí mỗi trang, tính bằng giá hộp mực chia số trang hộp đó in được. Máy rẻ hơn nhưng chi phí mỗi trang cao hơn thì sau vài tháng in nhiều đã đắt hơn. Cách tính chi tiết và gợi ý theo từng nhóm sử dụng ở bài chọn máy in theo số trang mỗi tháng.

Vật tư về sau quan trọng hơn lúc mua

Máy in là thiết bị phải nuôi. Khi chọn dòng máy cho một lô, nên cân nhắc:

• Hộp mực có dễ tìm không — dòng máy phổ biến luôn dễ mua và nhiều lựa chọn hơn.
• Có bản hộp mực dung lượng cao không — hộp lớn thường cho chi phí mỗi trang thấp hơn rõ. Trên mực HP, đuôi X là bản dung lượng cao, đuôi A là bản thường; cách đọc mã ở bài cách đọc mã hộp mực HP.
• Chọn ít dòng máy cho cả văn phòng — nhiều dòng khác nhau nghĩa là phải trữ nhiều loại mực.

Mực in và vật tư xem tại mực in. Phân biệt mực chính hãng với mực tương thích ở bài mực in chính hãng, tương thích: mức độ nào.

Những thứ nên chốt trước khi đặt lô

• In hai mặt tự động — tiết kiệm giấy rõ rệt nếu in tài liệu nhiều trang.
• Kết nối mạng hoặc Wi-Fi — nhiều người dùng chung một máy thì cần; cắm USB vào một máy thì chỉ máy đó in được. Cách đưa máy in lên mạng nội bộ ở bài kết nối máy in qua mạng LAN.
• Khay giấy — khay nhỏ thì in số lượng phải nạp giấy liên tục.
• Có cần scan, copy không — nếu có thì máy đa năng gọn hơn mua thêm máy scan riêng.

Thông tin cần gửi để bên mình báo giá

Gửi càng đúng thì báo giá càng sát, đỡ phải hỏi lại nhiều lần:

• Số lượng máy và số chỗ đặt.
• Sản lượng in dự kiến mỗi tháng (ước lượng số trang).
• Đen trắng hay màu, và nếu màu thì bao nhiêu phần trăm bản in cần màu.
• Có cần scan, copy, in hai mặt tự động, mạng dây hay Wi-Fi.
• Nếu đang dùng máy cũ: tên dòng máy hiện tại, để bên mình biết nên giữ cùng dòng mực hay đổi.

Phân phối theo hãng

Với máy in Canon, anh/chị xem trang riêng: nhà phân phối máy in Canon.

Đặt hàng và báo giá

Cần báo giá cho một lô máy in, kèm vật tư và phương án triển khai: xem báo giá dự án thiết bị tin học số lượng lớn. Cửa hàng và kỹ thuật viên lấy hàng theo mã xem thêm bán sỉ linh kiện laptop và bảng giá đại lý.