Chọn máy in theo số trang mỗi tháng: laser hay phun, đen trắng hay màu

Chọn máy in theo giá máy thường dẫn tới chi phí cao hơn về lâu dài. Bốn câu hỏi dưới đây quyết định nhiều hơn.

1. In bao nhiêu trang mỗi tháng

Đây là câu hỏi đầu tiên, vì nó quyết định cả công nghệ in lẫn đời máy.

• Dưới 100 trang/tháng — nhu cầu nhẹ, máy phổ thông là đủ.
• 100 – 1.000 trang/tháng — văn phòng nhỏ. Cần máy có khay giấy đủ lớn để không phải nạp liên tục.
• Trên 1.000 trang/tháng — cần máy có sức in thiết kế cao hơn. In vượt quá mức hãng khuyến nghị thì máy nhanh hỏng và hay kẹt giấy. Máy đã hay kẹt giấy thì xem dịch vụ sửa máy in tận nơi.

Thông số cần xem là sức in khuyến nghị hằng tháng, không phải con số “sức in tối đa” — số tối đa là ngưỡng chịu đựng, không phải mức dùng hằng ngày.

2. Laser hay phun

Laser — dùng bột mực, in nhiệt:

• Chữ sắc nét, in nhanh, phù hợp văn bản và số lượng nhiều.
• Bột mực không khô dù để lâu không in — điểm quan trọng với máy dùng thưa.
• Chi phí mỗi trang đen trắng thấp.
• Bản in không nhòe khi gặp nước.

Phun — dùng mực nước:

• In ảnh và màu chuyển sắc tốt hơn laser cùng tầm.
• Máy nhỏ gọn hơn, giá máy thường thấp hơn.
• Mực khô nếu để lâu không in — đầu phun tắc, phải chạy vệ sinh và tốn mực.

Kết luận thực tế: in chủ yếu văn bản thì laser; in ảnh hoặc tài liệu màu nhiều thì phun. Máy để lâu mới in một lần thì laser an toàn hơn. So sánh chi tiết hai loại có trong bài nên mua máy in laser hay máy in phun.

3. Đen trắng hay màu

Câu hỏi thật là: có bao nhiêu phần trăm bản in cần màu.

• Gần như toàn văn bản — máy đen trắng. Rẻ hơn cả khi mua và khi dùng, ít vật tư phải quản.
• Cần màu thường xuyên — máy màu. Lưu ý máy màu laser có bốn hộp mực, phải tính cả bốn khi dự trù.
• Chỉ cần màu thỉnh thoảng — nhiều văn phòng chọn máy đen trắng cho in hằng ngày, phần màu ít thì in ngoài. Thường rẻ hơn mua và nuôi một máy màu.

4. Chi phí mỗi trang quan trọng hơn giá máy

Đây là chỗ hay tính thiếu. Cách tính: lấy giá hộp mực chia số trang hộp đó in được. Con số số trang này hãng công bố theo một chuẩn đo chung, nên so được giữa các máy.

Ví dụ cách so: máy A rẻ hơn máy B một khoản, nhưng chi phí mỗi trang cao hơn. In 500 trang/tháng thì sau một năm khoản chênh giá máy đã bị chi phí mực vượt qua.

Hai thứ nên hỏi khi chọn:

• Có bản hộp mực dung lượng cao không — hộp lớn hơn thường có chi phí mỗi trang thấp hơn rõ. Trên mực HP, đuôi X là bản dung lượng cao, đuôi A là bản thường.
• Vật tư có dễ tìm không — hộp mực của dòng máy phổ biến luôn dễ mua và nhiều lựa chọn hơn.

Những thứ khác nên chốt trước

• In hai mặt tự động — tiết kiệm giấy rõ rệt nếu in nhiều tài liệu nhiều trang.
• Kết nối mạng hoặc Wi-Fi — nhiều người dùng chung một máy thì cần; cắm USB vào một máy tính thì chỉ máy đó in được.
• Có cần scan và copy không — máy đa năng gộp cả ba, đỡ một thiết bị và một chỗ đặt.
• Khay giấy — khay nhỏ thì in số lượng phải nạp giấy liên tục.

Gợi ý theo nhóm

• Cá nhân, học sinh sinh viên, in ít — laser đen trắng phổ thông; cần in ảnh thì thêm máy phun.
• Văn phòng nhỏ, chủ yếu văn bản — laser đen trắng có mạng và in hai mặt tự động. Cần trang bị nhiều máy cho công ty, xem cung cấp máy in văn phòng.
• Văn phòng cần màu thường xuyên — laser màu, và dự trù đủ bốn hộp mực.
• In ảnh, in tài liệu màu số lượng — máy phun loại nạp mực liên tục, chi phí mỗi trang màu thấp hơn hẳn.

Khi đã chọn được máy, cách chọn vật tư ở bài mực in chính hãng, tương thích: mức độ nào.

Xem hàng và nhận báo giá

Anh/chị xem mẫu, thông số và mức giá cập nhật tại Máy in. Cần số lượng cho công ty, kỹ thuật viên hoặc dự án: xem báo giá dự án thiết bị tin học.