Báo giá dự án thiết bị tin học số lượng lớn tại TP.HCM

Trang này dành cho doanh nghiệp, cơ quan, trường học và nhà thầu cần báo giá thiết bị tin học theo số lượng: trang bị phòng máy, thay máy đồng loạt cho văn phòng, bổ sung màn hình và máy in cho nhiều chi nhánh, hoặc mua vật tư cho một hợp đồng bảo trì.

Nhóm hàng cung cấp cho dự án

• Máy tính đồng bộ và máy tính để bàn — Dell, HP, Lenovo, MSI, FPT Elead, ở các dáng thân đứng, thân mỏng và thân nhỏ gọn
• Laptop — các dòng doanh nghiệp của Dell, HP, Lenovo, ASUS
• Màn hình máy tính — nhiều kích thước, có cả màn hình cảm ứng cho quầy giao dịch và màn hình siêu rộng
• Máy in và mực in — máy in laser đen trắng, laser màu, máy đa năng, máy khổ lớn, cùng mực in và linh kiện máy in
• Server và linh kiện server — máy chủ, ổ cứng server, RAM ECC, phụ kiện
• Linh kiện và phụ kiện — ổ cứng SSD/HDD, RAM, nguồn, cáp mạng, thiết bị ngoại vi, linh kiện laptop theo số lượng

Thông tin cần có để báo giá chính xác

Một yêu cầu báo giá có đủ các mục dưới đây sẽ được xử lý nhanh hơn và ít phải trao đổi lại:

1. Số lượng theo từng hạng mục. Nếu chưa chốt, cho biết khoảng dự kiến.
2. Yêu cầu cấu hình hoặc thông số tối thiểu. Nếu chưa có, hãy nêu công việc chính mà máy phải chạy để được tư vấn cấu hình phù hợp thay vì chọn theo giá.
3. Thời điểm cần hàng và có chia thành nhiều đợt giao hay không.
4. Địa điểm giao — một điểm hay nhiều chi nhánh.
5. Yêu cầu về hoá đơn và chứng từ — hoá đơn VAT, hợp đồng, biên bản bàn giao, chứng từ xuất xứ nếu hồ sơ dự án yêu cầu.
6. Yêu cầu lắp đặt — chỉ giao hàng, hay cần cài đặt và bàn giao tại chỗ.

Cách chọn cấu hình cho một lô máy

Với dự án nhiều máy, kinh nghiệm thực tế là nên thống nhất một cấu hình dùng chung cho mỗi nhóm công việc, thay vì mỗi vị trí một cấu hình khác nhau. Lý do rất thực dụng: khi có máy hỏng, việc thay thế và mượn linh kiện giữa các máy giống nhau nhanh hơn nhiều, và bộ phận IT chỉ phải nắm một vài cấu hình.

Một số điểm thường bị bỏ qua khi lên cấu hình cho dự án:

• Dáng thân máy phải phù hợp chỗ đặt. Thân mỏng và thân nhỏ gọn tiết kiệm chỗ nhưng hạn chế nâng cấp về sau; thân đứng còn khe cắm và khay ổ cứng trống.
• Số cổng xuất hình phải đủ cho số màn hình mỗi vị trí dùng.
• Nếu có kế hoạch nâng cấp RAM hoặc ổ cứng trong vài năm tới, cần chọn máy còn khe trống ngay từ đầu.
• Với phòng máy dùng liên tục cả ngày, nên tính luôn phương án tản nhiệt và vệ sinh định kỳ.

Quy trình làm việc

1. Tiếp nhận yêu cầu và danh mục hạng mục cần báo giá.
2. Tư vấn cấu hình hoặc đề xuất phương án tương đương nếu hạng mục yêu cầu đã ngừng sản xuất.
3. Gửi báo giá theo từng hạng mục kèm thông số cụ thể.
4. Xác nhận đơn hàng, thống nhất tiến độ giao và yêu cầu chứng từ.
5. Giao hàng, lắp đặt nếu có yêu cầu, bàn giao kèm biên bản.

Câu hỏi thường gặp

Hạng mục trong hồ sơ của chúng tôi đã ngừng sản xuất thì sao?

Trường hợp này rất thường gặp với hồ sơ lập từ năm trước. Hãy gửi thông số của hạng mục cũ để được đề xuất model đang có với thông số tương đương hoặc cao hơn, kèm bảng đối chiếu để đưa vào hồ sơ.

Có nhận dự án cần giao nhiều đợt không?

Có. Hãy nêu rõ số đợt và mốc thời gian từng đợt ngay trong yêu cầu báo giá để thống nhất tiến độ ngay từ đầu.

Có cung cấp cả vật tư bảo trì định kỳ không?

Có. Ngoài thiết bị, danh mục còn mực in, linh kiện máy in, linh kiện laptop và phụ kiện phục vụ các hợp đồng bảo trì. Nếu đơn vị anh chị làm dịch vụ bảo trì cho khách, xem thêm trang Bán sỉ linh kiện laptop.

Gửi yêu cầu báo giá

Showroom: 14 Trịnh Lỗi, Phường Phú Thọ Hòa, Tân Phú, TP.HCM
Hotline: (028) 3810.1698 – 0911 287 898

Khi gọi hoặc gửi yêu cầu, nêu rõ đây là yêu cầu báo giá dự án kèm các thông tin ở mục trên để được xử lý đúng bộ phận.

Giá tham khảo thiết bị phổ biến cho doanh nghiệp

Giá trong các bảng dưới đây được cập nhật tự động theo hệ thống bán hàng, dùng để anh chị ước lượng ngân sách ban đầu. Với dự án số lượng lớn, giá được báo riêng sau khi nhận danh sách thiết bị và số lượng cụ thể.

Laptop văn phòng

Máy tính để bàn / PC đồng bộ

Ổ cứng SSD

Máy in

Hồ sơ cần model khác các bảng trên thì ghi rõ mã model trong danh sách gửi báo giá.

Quy trình báo giá dự án

1. Gửi danh sách hoặc nhu cầu. Có sẵn danh mục thì gửi danh mục; chưa có thì mô tả số người dùng, công việc chính và ngân sách dự kiến.
2. Tư vấn cấu hình. Đối chiếu nhu cầu với các mẫu đang có, đề xuất cấu hình dùng chung cho từng nhóm công việc và phương án tương đương khi cần.
3. Báo giá. Gửi bảng báo giá theo từng hạng mục, ghi rõ model và thông số để anh chị so sánh hoặc đưa vào hồ sơ.
4. Giao hàng và lắp đặt. Thống nhất tiến độ, địa điểm giao, số đợt giao và phần việc lắp đặt, cài đặt tại chỗ nếu có yêu cầu.
5. Xuất hóa đơn. Xuất hóa đơn VAT và chứng từ đi kèm theo đúng thông tin đơn vị mua hàng.

Câu hỏi thêm về báo giá dự án

Giá hiển thị trên trang có phải là giá áp dụng cho dự án không?

Không hẳn. Giá trên trang là giá bán lẻ cập nhật theo hệ thống, giúp anh chị ước lượng ngân sách. Giá dự án phụ thuộc số lượng, tổ hợp hạng mục và thời điểm đặt hàng, nên được báo riêng sau khi nhận danh sách.

Nên gửi danh sách thiết bị ở dạng nào?

Dạng nào cũng được: file Excel, bảng trong hồ sơ dự toán, ảnh chụp danh mục hoặc tin nhắn liệt kê từng dòng. Mỗi dòng nên có tên thiết bị, cấu hình hoặc model mong muốn và số lượng.

Một báo giá có thể gồm nhiều hãng và nhiều nhóm hàng không?

Có. Anh chị có thể gộp laptop, máy tính để bàn, SSD, máy in và phụ kiện của nhiều hãng vào cùng một yêu cầu để nhận một bảng báo giá tổng hợp, thuận tiện cho việc trình duyệt nội bộ.

Gửi danh sách thiết bị qua Zalo/Hotline 0888 319 798 để nhận báo giá dự án.