Máy in laser hay máy in phun cho văn phòng: chọn theo cách in thật của mình

Tác giả: Trường Thịnh ComputerĐăng ngày 17/10/2026Cập nhật 06/11/2026

Nội dung trong bài viết

Máy in laser hay máy in phun cho văn phòng: chọn theo cách in thật của mình

Chọn sai loại máy in là tốn kém lâu dài, vì chi phí thật không nằm ở giá máy mà ở giá mỗi trang in và ở việc máy có chịu được tần suất của mình hay không. Câu hỏi quyết định không phải “loại nào tốt hơn” mà là “mỗi tháng in bao nhiêu trang, và có in màu không”.

Khác biệt cốt lõi

Máy in laser dùng mực bột, nung chảy bám vào giấy nên bản in khô ngay, không nhoè khi chạm. Máy in phun phun mực nước, cho vùng màu chuyển mượt hơn nên in ảnh đẹp hơn, nhưng cần in đều đặn để đầu phun không khô tắc.

Chọn theo tần suất in

In đều đặn mỗi ngày, chủ yếu văn bản — máy laser. Chi phí mỗi trang thấp hơn rõ khi in nhiều, và không lo đầu phun khô.
Cả tháng chỉ in vài tờ — máy laser vẫn hợp hơn. Máy phun để lâu không in rất dễ tắc đầu phun, và đó là lỗi tốn kém hơn cả tiền mực.
In ảnh, tờ rơi, vùng màu lớn — máy phun. Nếu in màu nhiều và cần tiết kiệm, xem dòng có bình mực dung tích lớn thay vì hộp mực nhỏ.
In màu tài liệu, báo giá, hồ sơ thầu — máy laser màu. In khô ngay, không nhoè khi đóng hồ sơ, phù hợp in số lượng.

Có cần bản đa năng không

Máy đa năng gộp in, photo và scan. Nếu công việc hay phải scan hợp đồng và hồ sơ, hãy xem máy có khay nạp tài liệu tự động (ADF) — quét được cả tập giấy thay vì đặt từng tờ lên mặt kính. Đây là khác biệt tiết kiệm thời gian rõ rệt nhất, và cũng là điểm phân biệt giữa các bản đa năng.

Đang cần máy in và mực in? Xem mẫu, giá cập nhật và cách chọn tại Máy in và mực in.

Ba thứ nên kiểm tra trước khi đặt

Kết nối. Chỉ cổng USB thì dùng cho một máy tính. Có LAN hoặc WiFi mới in chung được cho nhiều người.
Cỡ khay giấy. In nhiều mà khay nhỏ thì phải tiếp giấy liên tục.
Mã hộp mực của máy. Xem trước để biết chi phí vận hành về sau, và xem mực đó có dễ tìm hay không.