Thiết bị họp trực tuyến cho phòng họp: chọn theo diện tích phòng

Thiết bị họp trực tuyến cho phòng họp: chọn theo diện tích phòng

Lỗi phổ biến nhất khi trang bị phòng họp là mang webcam cá nhân vào phòng họp. Hình thì tạm được, nhưng tiếng thì không: người ngồi xa nói đầu bên kia nghe nhỏ và vang, và cuộc họp mất thời gian vào việc “anh nói lại giúp”.

Vấn đề thật là tiếng, không phải hình

Mic trên laptop và webcam cá nhân được thiết kế để thu người ngồi cách khoảng nửa mét. Trong phòng họp, người ngồi cuối bàn cách thiết bị vài mét, và tiếng nói dội vào tường kính rồi quay lại mic. Kết quả là tiếng nhỏ, vang, và nghe mệt.

Vì vậy khi trang bị phòng họp, hãy xét theo thứ tự: mic trước, rồi loa, rồi camera.

Chọn theo diện tích phòng và số người

1. Phòng nhỏ, 2–4 người quanh một bàn — một thiết bị gộp camera, mic và loa đặt giữa bàn thường là đủ. Gọn, một dây USB, không phải đi dây.
2. Phòng vừa, 6–12 người — cần thiết bị có góc thu hình rộng để lấy hết người trong phòng, và mic thu được bán kính lớn hơn. Bàn dài có thể cần thêm mic mở rộng.
3. Phòng lớn hoặc hội trường — thường phải tách riêng: camera một đường, hệ mic nhiều điểm một đường, loa một đường.

Thiết bị cho phòng nhỏ đặt trong phòng lớn sẽ cho tiếng nhỏ và hình thiếu người — đây là lý do nên chọn theo diện tích thật thay vì theo thông số nghe hay.

Ba thông số nên xem

• Góc thu hình. Quyết định lấy được bao nhiêu người ngồi hai bên bàn. Phòng vuông cần góc rộng hơn phòng dài.
• Bán kính thu tiếng của mic. So với chiều dài bàn họp thật của mình.
• Khả năng lọc ồn và chống vọng. Quan trọng ở phòng nhiều kính và nhiều mặt phẳng cứng.

Dùng cá nhân thì khác

Nếu chỉ họp một mình tại bàn làm việc, webcam Full HD gắn cạnh màn hình là đủ, và nên ưu tiên mẫu có mic tích hợp tốt. Với người họp nhiều giờ mỗi ngày, một tai nghe có mic lọc ồn cho chất lượng thoại ổn định hơn hẳn mic rời — và không làm phiền người ngồi cạnh.

Thông tin nên chuẩn bị khi hỏi

Kích thước phòng, số chỗ ngồi, bàn dài hay vuông, phòng có nhiều kính không, và phần mềm họp đang dùng. Có đủ các thông tin này thì tư vấn được đúng tầm thiết bị thay vì đoán.

Xem hàng trên web

Danh mục Webcam / Hội nghị cho nhu cầu cá nhân và phòng nhỏ; thiết bị hội nghị truyền hình và micro hội nghị cho phòng họp, cùng phụ kiện để mở rộng hệ thống sẵn có. Tai nghe có mic xem tai nghe. Màn hình trình chiếu trong phòng họp xem màn hình máy tính.

Trang bị cho nhiều phòng họp hoặc nhiều chi nhánh: xem báo giá dự án thiết bị tin học.