Hướng dẫn cách chụp màn hình máy tính laptop mới nhất

Bạn đang cần một hướng dẫn cách chụp màn hình máy tính laptop mới nhất, nhanh, chính xác và dễ nhớ? Bài viết này tổng hợp đầy đủ phím tắt, công cụ tích hợp trên Windows 7/8/10/11 và macOS, kèm mẹo lưu tự động, chỉnh sửa, chia sẻ cũng như khắc phục lỗi thường gặp. Nội dung đã được cập nhật để bạn áp dụng ngay trong công việc, học tập và chơi game.

1) Phím tắt chụp màn hình nhanh trên Windows (7/8/10/11)

• PrtSc (Print Screen): Chụp toàn bộ màn hình và lưu vào Clipboard. Dán vào ứng dụng (Paint, Word, Zalo, Teams…) bằng Ctrl + V để lưu/chia sẻ.
• Alt + PrtSc: Chụp duy nhất cửa sổ đang hoạt động (active window) vào Clipboard.
• Windows + PrtSc: Tự động lưu ảnh chụp toàn màn hình vào Pictures > Screenshots (Ảnh > Ảnh chụp màn hình).
• Windows + Shift + S: Mở giao diện Snipping Tool (Overlay) để chọn vùng chụp hình chữ nhật, tự do, cửa sổ hoặc toàn màn hình và lưu vào Clipboard.

Nhìn chung, nếu bạn chỉ cần chụp nhanh và dán ngay vào ứng dụng, hãy dùng PrtSc hoặc Alt + PrtSc. Khi cần chọn vùng hoặc chú thích, Windows + Shift + S là lựa chọn linh hoạt nhất.

Vị trí phím Print Screen (PrtSc) trên bàn phím laptop để chụp ảnh màn hình nhanh

Để giảm thao tác lặp lại, bạn có thể bật lịch sử Clipboard bằng Win + V để lưu nhiều ảnh chụp màn hình và dán lại khi cần, rất hữu ích khi đang soạn tài liệu.

Ảnh chụp bằng Windows + PrtSc được tự động lưu, rất tiện để sắp xếp và tìm lại. Theo mặc định, ảnh sẽ nằm ở thư mục Pictures > Screenshots, bạn có thể đổi nơi lưu bằng cách di chuyển thư mục Pictures hoặc cấu hình OneDrive/Dropbox để đồng bộ.

Minh họa chụp màn hình tự động lưu bằng tổ hợp phím Windows + Print Screen trên Windows

Khi dùng Windows + Shift + S, ảnh sẽ vào Clipboard; bạn bấm thông báo “Ảnh chụp đã được lưu vào Clipboard” để mở Snipping Tool chỉnh sửa, đánh dấu, làm mờ và lưu nhanh. Trên Windows 11, bạn có thể vào Cài đặt > Trợ năng > Bàn phím để bật tùy chọn nhấn PrtSc mở Snipping Tool giúp thao tác càng nhanh.

Chọn vùng chụp bằng Windows + Shift + S với bốn chế độ: chữ nhật, tự do, cửa sổ, toàn màn hình

Mẹo:

• Trên nhiều laptop, phím PrtSc nằm cùng hàng phím chức năng và có thể cần giữ thêm Fn (ví dụ Fn + PrtSc hoặc Fn + Windows + PrtSc).
• Nếu bàn phím không có PrtSc (bàn phím 60%), hãy dùng Windows + Shift + S để thay thế.

2) Snipping Tool: chụp, hẹn giờ và chú thích tiện lợi

Snipping Tool (Windows 10/11) là công cụ mặc định để chụp màn hình linh hoạt:

• Mở nhanh: gõ “Snipping Tool” tại Start hoặc nhấn Windows + Shift + S.
• Chế độ chụp: Rectangular, Free-form, Window, Fullscreen.
• Hẹn giờ: Delay 3/5/10 giây để chụp menu ngữ cảnh hoặc tooltip.
• Chỉnh sửa: Vẽ, đánh dấu, thước kẻ, crop, làm mờ thông tin nhạy cảm trước khi chia sẻ.

Tìm và mở Snipping Tool trên Start để chụp màn hình có hẹn giờ và chú thích

Mẹo lưu tự động: Sau khi cắt màn hình, bạn có thể bấm Save hoặc dùng Ctrl + S. Kết hợp OneDrive/Dropbox để tự đồng bộ ảnh, bảo đảm không mất dữ liệu.

3) Chụp khi chơi game và quay nhanh bằng Xbox Game Bar

• Nhấn Windows + G để mở Game Bar.
• Bấm biểu tượng máy ảnh để chụp hoặc Windows + Alt + PrtSc.
• Mở “See my captures” để xem lại ảnh, video ngay.
• Có thể ghi màn hình, ghi âm kèm micro, hiển thị FPS mà không cần phần mềm bên ngoài.

Giao diện Xbox Game Bar với nút máy ảnh giúp chụp màn hình khi chơi game trên Windows

Mẹo: Vào Settings > Gaming > Captures để thay đổi thư mục lưu, chất lượng, tốc độ khung hình khi quay màn hình.

4) Chụp màn hình MacBook (macOS mới nhất)

• Shift + Command + 3: Chụp toàn màn hình và lưu ra Desktop (hoặc vị trí bạn đã cài đặt trong giao diện chụp).
• Shift + Command + 4: Kéo chọn vùng cần chụp; giữ Space để chuyển sang chụp cửa sổ; giữ Shift/Option để tinh chỉnh cạnh khi chọn vùng.
• Shift + Command + 5: Mở giao diện chụp/quay màn hình, tùy chọn hẹn giờ, vị trí lưu, hiển thị thumbnail, micro khi quay, v.v.

Ảnh chụp trên macOS mặc định lưu dạng PNG. Bạn có thể bấm thumbnail ở góc phải để chú thích nhanh bằng Markup, hoặc vào Options trong Shift + Command + 5 để đổi nơi lưu mặc định, bật/ẩn thumbnail, đặt timer.

Nhấn Shift + Command + 3 để chụp toàn màn hình MacBook và lưu ngay trên Desktop

Mẹo bảo mật macOS: Nếu app không chụp được, vào System Settings > Privacy & Security > Screen Recording để cấp quyền.

5) Ứng dụng chụp màn hình hữu ích cho công việc

• Lightshot (Windows/macOS): Gọn nhẹ, chọn vùng nhanh, có bút vẽ, mũi tên, làm mờ, tải lên đám mây, sao chép link.
• Zalo (Windows): Tích hợp chụp và gửi ảnh ngay trong cửa sổ chat; phù hợp trao đổi công việc.
• Snagit (Windows/macOS – trả phí): Chụp cuộn trang, ghi màn hình, tạo hướng dẫn chuyên nghiệp, tạo GIF.
• FastStone Capture (Windows): Nhẹ, chụp cuộn trang, chỉnh sửa cơ bản, thước đo màu.
• PicPick (Windows): Mạnh về chỉnh sửa, chú thích, chụp cuộn, chia sẻ lên email/mạng xã hội.
• Skitch (macOS): Chú thích nhanh, đồng bộ với Evernote, thuận tiện ghi chú.
• Schirmfoto (Windows): Dễ dùng, đủ chức năng cơ bản, phù hợp người dùng văn phòng.

Lightshot nổi bật bởi thao tác nhanh và bộ công cụ chú thích trực quan, rất thích hợp khi bạn cần ghi chú mũi tên, khung nổi bật và làm mờ thông tin nhạy cảm trước khi gửi.

Lightshot cho phép chọn vùng chụp và chú thích nhanh ngay trên màn hình Windows

Nếu cần thêm khả năng chụp cuộn trang, chỉnh sửa mạnh và chia sẻ tức thì, PicPick là lựa chọn đáng cân nhắc cho người dùng Windows khi tạo tài liệu, hướng dẫn, báo cáo.

-730×537.jpg)

Gợi ý chọn công cụ:

• Nhẹ, miễn phí, thao tác nhanh: Windows + Shift + S, Lightshot.
• Cần chụp cuộn trang: PicPick, FastStone, Snagit.
• Làm tài liệu chuyên nghiệp: Snagit.
• Chat nội bộ và gửi ngay: Zalo.

6) Mẹo chuyên nghiệp để chụp màn hình rõ, nhanh, an toàn

• Lưu tự động và đồng bộ: Bật OneDrive > Settings > Sync and Backup > Screenshots để tự lưu ảnh vào OneDrive và truy cập trên mọi thiết bị.
• Định dạng ảnh: PNG cho độ nét cao (tài liệu, giao diện), JPG khi cần dung lượng nhỏ (ảnh web). Trên macOS, đổi định dạng lưu qua Terminal hoặc dùng công cụ bên thứ ba.
• Phím Fn/F-Lock: Nhiều laptop cần Fn + PrtSc; nếu PrtSc “không phản hồi”, kiểm tra phím F-Lock/Mode hoặc phần mềm hãng (HP, Dell, Lenovo).
• Không có phím PrtSc: Dùng Windows + Shift + S hoặc gán phím tắt mở Snipping Tool (Windows 11: Settings > Accessibility > Keyboard > Use the Print screen key to open Snipping Tool).
• Quản lý nhiều ảnh: Bật Win + V để lưu lịch sử Clipboard, giúp sao chép – dán nhiều ảnh chụp liền mạch khi soạn tài liệu.
• Màn hình nhiều monitor: Dùng Windows + Shift + S để chọn đúng màn hình/vùng; với Game Bar, thiết lập màn hình chính trong Windows Display.
• Ảnh mờ/khác màu: Tắt HDR khi cần tính nhất quán màu, kiểm tra Scale & Layout (Settings > Display) và chụp theo độ phân giải gốc.
• Bảo mật: Luôn làm mờ thông tin cá nhân (email, số điện thoại, dữ liệu nhạy cảm) trước khi chia sẻ.

7) Câu hỏi thường gặp (FAQ)

• Tại sao nhấn PrtSc không chụp được?
  • Có thể ảnh chỉ vào Clipboard (hãy Ctrl + V để dán), hoặc trên laptop phải nhấn Fn + PrtSc. Với Windows 11, kiểm tra tùy chọn dùng phím PrtSc để mở Snipping Tool trong Settings > Accessibility > Keyboard.
• Ảnh chụp tự lưu ở đâu?
  • Windows + PrtSc: Pictures > Screenshots. Xbox Game Bar: Videos > Captures. Snipping Tool: bạn chọn Save As theo ý muốn. macOS: mặc định Desktop, thay đổi via Shift + Command + 5 > Options.
• Làm sao chụp cuộn trang dài (web, tài liệu)?
  • Dùng PicPick, FastStone hoặc Snagit. Trên trình duyệt, có thể dùng tiện ích mở rộng hoặc công cụ DevTools (Chrome: Ctrl + Shift + P > “Capture full size screenshot”).
• Chụp riêng một cửa sổ không có viền?
  • Windows: Alt + PrtSc hoặc chế độ Window trong Snipping Tool. macOS: Shift + Command + 4, nhấn Space để chụp cửa sổ kèm bóng đổ đẹp mắt.
• Ghi màn hình nhanh mà không cài phần mềm?
  • Windows: Xbox Game Bar (Windows + G) hoặc Clipchamp. macOS: Shift + Command + 5 > Record.

Với bộ phím tắt trọng yếu, Snipping Tool/Shift + Command + 5 và vài ứng dụng gọn nhẹ, bạn đã có hướng dẫn cách chụp màn hình máy tính laptop mới nhất phù hợp mọi tình huống: chụp nhanh, chú thích rõ, lưu – chia sẻ an toàn và làm việc hiệu quả.

Cần thay linh kiện hay mua thiết bị?

Xem danh mục Màn hình & Phụ kiện tại Trường Thịnh Computer — 14 Trịnh Lỗi, Phường Phú Thọ Hòa, TP. Hồ Chí Minh. Gọi 0888 319 798 để được đối chiếu đúng mã máy trước khi đặt.

Làm mãi chưa được thì đừng cố thêm

Có những máy làm đúng từng bước vẫn không ăn — lúc đó mò thêm chỉ mất thời gian. Anh/chị để Trường Thịnh xem giúp — từ cách chụp màn hình máy tính laptop cho tới các lỗi phần cứng, phần mềm khác — xem dịch vụ sửa máy tính của Trường Thịnh.