Cách chụp màn hình Dell mới nhất: đầy đủ phím tắt, mẹo nâng cao và khắc phục lỗi

Bạn đang tìm cách chụp màn hình Dell mới nhất trên Windows 11/10, vừa nhanh vừa rõ, lại dễ quản lý và chia sẻ? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 12+ mẹo từ cơ bản đến nâng cao, tối ưu cho mọi dòng laptop Dell như Inspiron, Vostro, Latitude, XPS và cả máy bàn dùng màn hình Dell.

Tổng quan nhanh: bạn cần biết gì trước khi chụp?

• Phím Print Screen (PrtSc/PrtScr/PrtScn) có thể nằm riêng hoặc là ký tự phụ trên các phím như Insert/End/F10 tùy bàn phím Dell. Nếu là ký tự phụ, hãy nhấn kèm Fn.
• Ảnh chụp toàn màn hình bằng Windows + Print Screen thường tự lưu vào Pictures > Screenshots.
• Ảnh chụp bằng Snipping Tool (Windows + Shift + S) sẽ vào clipboard; bạn cần dán (Ctrl + V) hoặc nhấn pop-up để lưu/chỉnh sửa.
• Windows 11/10 hỗ trợ Clipboard History (Windows + V) để quản lý nhiều ảnh đã sao chép.
• OneDrive/Dropbox có thể tự động lưu ảnh chụp màn hình giúp bạn đồng bộ và không lo mất.

1) Cách chụp màn hình Dell bằng phím tắt nhanh

Alt + Print Screen: chụp cửa sổ đang hoạt động

• Nhấn Alt + PrtSc để chụp đúng cửa sổ bạn đang dùng, không lấy toàn màn hình.
• Mở ứng dụng cần dán như Paint/Word/PowerPoint/Photoshop, nhấn Ctrl + V để dán, sau đó lưu.

Ảnh này phù hợp khi bạn chỉ muốn chụp một cửa sổ (ví dụ trình duyệt, Excel) mà không muốn lộ nội dung khác trên màn hình.

Bàn phím Dell minh họa phím tắt Alt + Print Screen để chụp cửa sổ đang hoạt động

Windows + Print Screen: chụp toàn màn hình và tự lưu

• Nhấn Windows + PrtSc để chụp toàn bộ màn hình ngay lập tức.
• Ảnh sẽ tự lưu tại This PC > Pictures > Screenshots (đồng thời cũng có trong clipboard để dán ngay nếu muốn).

Mẹo: Với hệ thống nhiều màn hình, tổ hợp này sẽ chụp tất cả màn hình cùng lúc thành một ảnh lớn.

Tổ hợp phím Windows + Print Screen chụp toàn màn hình Dell và tự lưu vào thư mục Screenshots

Một số biến thể phím Print Screen trên laptop Dell

• Nếu thấy PrtSc là ký tự phụ, hãy dùng Fn + PrtSc, hoặc Fn + Alt + PrtSc.
• Một số máy Dell gán PrtSc vào phím Insert/End/F10; hãy quan sát ký hiệu trên phím và dùng kèm Fn.
• Với thiết bị 2-trong-1 dạng tablet: nhấn đồng thời Nguồn + Giảm âm lượng để chụp toàn màn hình.

Thiết lập Print Screen mở Snipping Tool (Windows 11/10)

• Vào Settings > Accessibility (hoặc Ease of Access) > Keyboard.
• Bật Use the Print Screen button to open screen snipping để nhấn PrtSc là mở giao diện Snipping Tool chọn vùng.

2) Snipping Tool: chụp vùng bất kỳ, hẹn giờ, ghi màn hình

Snipping Tool là công cụ chuẩn trên Windows 11/10 để chụp vùng, cửa sổ, toàn màn hình và cả hẹn giờ chụp. Ngoài ra, bản mới còn hỗ trợ ghi màn hình (screen recording) rất tiện khi làm hướng dẫn nhanh.

• Nhấn Windows + Shift + S để mở thanh công cụ chụp:
  • Rectangular Snip: khoanh vùng theo hình chữ nhật.
  • Freeform Snip: khoanh vùng tự do.
  • Window Snip: chọn cửa sổ cần chụp.
  • Fullscreen: chụp toàn màn hình ngay.

-730×411.jpg)

Sau khi chụp, góc phải trên cùng sẽ hiện thông báo pop-up. Nhấn vào để mở ảnh trong Snipping Tool, nơi bạn có thể:

• Ghi chú (bút, highlighter), cắt, xoay, thước đo.
• Lưu (PNG/JPG), sao chép, chia sẻ nhanh qua Email/Teams/OneNote.

Thông báo pop-up sau khi chụp bằng Snipping Tool cho phép xem, chỉnh sửa và lưu ảnh chụp màn hình Dell

Mẹo nâng cao với Snipping Tool:

• Đặt hẹn giờ chụp (Delay) để bắt kịp menu ngữ cảnh hoặc tooltip.
• Ghi màn hình: mở Snipping Tool > Record > New, chọn vùng và bắt đầu thu.
• Mặc định ảnh lưu tại Pictures > Screenshots; bạn có thể Save As sang thư mục khác để quản lý theo dự án.

3) Xbox Game Bar: chụp nhanh khi chơi game, trình chiếu

Game Bar rất tiện khi cần chụp hoặc ghi màn hình trong game/ứng dụng toàn màn hình.

• Nhấn Windows + G để mở Game Bar.
• Trong bảng Capture, nhấn biểu tượng Camera để chụp màn hình. Lối tắt thay thế khi đang chơi game: Windows + Alt + PrtSc.
• Ảnh lưu tại This PC > Videos > Captures hoặc Pictures > Screenshots tùy phiên bản/thiết lập.

Giao diện Xbox Game Bar với biểu tượng Camera để chụp màn hình khi chơi game trên laptop Dell

Mẹo:

• Bật Background recording để ghi lại khoảnh khắc vừa xảy ra trong game.
• Tùy chỉnh thư mục lưu và chất lượng tại Settings trong Game Bar.

4) Chụp màn hình cuộn trang web bằng Microsoft Edge

Khi cần chụp toàn bộ nội dung một trang dài (cuộn), Edge có sẵn tính năng Web Capture:

• Mở trang trên Microsoft Edge, nhấn Ctrl + Shift + S.
• Chọn Chụp một phần hoặc Chụp toàn bộ trang. Với toàn bộ trang, Edge sẽ tự cuộn và ghép ảnh.
• Ghi chú nhanh rồi lưu về máy hoặc sao chép.

-730×432.jpg)

Gợi ý: Nếu bạn làm việc nhiều với tài liệu dài, Web Capture giúp tiết kiệm đáng kể thời gian ghép ảnh thủ công.

5) Lưu ảnh ở đâu, đổi thư mục lưu và đồng bộ đám mây

• Ảnh chụp toàn màn hình bằng Windows + PrtSc: mặc định tại Pictures > Screenshots.
• Ảnh bằng Snipping Tool: mở pop-up > Save As để chọn PNG/JPG; mặc định đề xuất Pictures > Screenshots.
• Game Bar: thường ở Videos > Captures (có thể khác tùy cấu hình).

Đổi nơi lưu mặc định:

• Tạo thư mục dự án, mỗi dự án một thư mục con trong Pictures hoặc Documents.
• Với Snipping Tool, dùng Save As vào thư mục bạn muốn. Với Game Bar, mở Settings trong Game Bar/Captures để đổi.

Đồng bộ tự động:

• OneDrive: mở OneDrive > Settings > Sync and backup > Manage backup > bật Screenshots (hoặc trong thẻ Backup bật Save screenshots I capture to OneDrive). Ảnh chụp sẽ tự lên đám mây, truy cập đa thiết bị.
• Dropbox: bật tính năng tự lưu ảnh chụp màn hình trong Preferences của Dropbox nếu bạn sử dụng dịch vụ này.

6) Mẹo thao tác nhanh và tối ưu năng suất

• Windows + V để mở Clipboard History: bật lần đầu trong Settings hoặc lời nhắc hiện ra. Bạn có thể ghim (Pin) ảnh dùng thường xuyên.
• Dán nhanh vào ứng dụng chat/email rồi nhấn Enter gửi, không cần lưu file nếu không bắt buộc.
• Đặt quy ước đặt tên file khi Save As: yyyymmdd-duan-noidung.png để dễ tìm.
• Dùng PNG cho ảnh chứa chữ/đồ thị sắc nét; dùng JPG cho ảnh chụp nền nhiều màu để nhẹ hơn.

7) Lưu ý riêng cho bàn phím Dell

• Kiểm tra phím chức năng Fn Lock (thường trên phím Esc hoặc riêng biệt). Nếu hàng F1–F12 mặc định là phím chức năng hệ thống (âm lượng/độ sáng), bạn có thể bật/tắt Fn Lock để đổi hành vi phím.
• Một số layout Dell gộp PrtSc với Insert/End/F10: dùng Fn + phím đó để gọi tính năng Print Screen.
• Với bàn phím rời gắn máy bàn Dell, vị trí PrtSc thường nằm cạnh F12 hoặc trên cụm Insert/Home/PageUp.

8) Khắc phục lỗi không chụp được màn hình trên Dell

• Phím không phản hồi:
  • Kiểm tra Fn Lock, thử Fn + PrtSc hoặc Alt + Fn + PrtSc.
  • Tắt Filter Keys: Settings > Accessibility > Keyboard > tắt Filter Keys.
  • Cập nhật driver bàn phím trong Device Manager.
• Ảnh không tự lưu:
  • Kiểm tra dung lượng ổ đĩa và quyền thư mục Pictures.
  • Tắt/bật lại OneDrive auto-save để tránh xung đột đường dẫn.
• Snipping Tool không hiện pop-up:
  • Mở Microsoft Store > Library > cập nhật Snipping Tool.
  • Vào Settings > Apps > Apps & features > Snipping Tool > Advanced options > Repair/Reset.
• Game Bar không hoạt động:
  • Settings > Gaming > Xbox Game Bar > bật Open using this button on a controller và các tùy chọn liên quan.
• Lỗi hệ thống:
  • Chạy Windows Update, sfc /scannow, DISM để sửa file hệ thống nếu cần.

9) Câu hỏi thường gặp

• Chụp nhiều màn hình cùng lúc được không? Có. Windows + PrtSc sẽ chụp toàn bộ các màn hình đang kết nối thành một ảnh.
• Có chụp được menu xổ xuống không? Có. Dùng Snipping Tool với Delay vài giây, mở menu rồi ảnh sẽ ghi đúng thời điểm.
• Tại sao ảnh dán được nhưng không thấy file? Vì chụp bằng Alt + PrtSc hoặc Windows + Shift + S chỉ sao chép vào clipboard; hãy dán và Save As để tạo file.
• Nên dùng công cụ nào cho công việc văn phòng? Snipping Tool là linh hoạt nhất: chụp vùng, ghi chú, lưu nhanh, rất hợp cho báo cáo/hướng dẫn.
• Có cách chụp màn hình cuộn ngoài Edge không? Bạn có thể dùng Edge Web Capture cho nội dung web; với app khác, cân nhắc công cụ bên thứ ba hỗ trợ chụp cuộn.

---

Với những phím tắt và mẹo ở trên, bạn đã nắm trọn cách chụp màn hình Dell mới nhất: nhanh gọn với Print Screen, linh hoạt với Snipping Tool, tối ưu khi chơi game bằng Game Bar, và chụp cuộn cực tiện với Microsoft Edge. Chúc bạn thao tác thành công và quản lý kho ảnh chụp mượt mà hơn mỗi ngày!

Cần thay linh kiện hay mua thiết bị?

Xem danh mục Linh kiện máy tính tại Trường Thịnh Computer — 14 Trịnh Lỗi, Phường Phú Thọ Hòa, TP. Hồ Chí Minh. Gọi 0888 319 798 để được đối chiếu đúng mã máy trước khi đặt.

Cần người đến tận nơi?

Hướng dẫn trên dành cho người tự làm. Cần kỹ thuật viên đến cài đặt và xử lý tại chỗ: dịch vụ sửa chữa tận nơi Service24h.

Đang tính mua máy mới hoặc nâng cấp: xem tư vấn mua hàng.