Máy tính bao nhiêu tiền thì là tài sản cố định?

Câu trả lời ngắn: với doanh nghiệp, máy tính được ghi nhận là tài sản cố định (TSCĐ) khi nguyên giá từ 30 triệu đồng trở lên và đáp ứng thêm 2 tiêu chuẩn khác. Dưới mức này, máy tính là công cụ dụng cụ và được phân bổ dần vào chi phí.

Bài viết tham khảo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC (và các văn bản sửa đổi) về quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ. Doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản đang có hiệu lực tại thời điểm ghi nhận. Cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập áp dụng quy định riêng với ngưỡng khác.

3 tiêu chuẩn để máy tính là tài sản cố định

Máy tính (hoặc server, máy photocopy…) là TSCĐ hữu hình khi đồng thời thỏa mãn:

1. Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng.
2. Thời gian sử dụng trên 1 năm.
3. Nguyên giá được xác định tin cậy và từ 30.000.000 đồng trở lên.

Thiếu một trong ba – thường là tiêu chuẩn giá trị – thì không phải TSCĐ.

Nguyên giá tính thế nào?

Nguyên giá = giá mua (không gồm thuế GTGT được khấu trừ) + chi phí liên quan trực tiếp để đưa máy vào sử dụng (vận chuyển, lắp đặt, chạy thử…) − chiết khấu thương mại, giảm giá.

Ví dụ: Máy trạm 28.500.000đ + chi phí lắp đặt, cài đặt 1.800.000đ = nguyên giá 30.300.000đ → đạt ngưỡng TSCĐ, dù giá máy dưới 30 triệu.

Máy tính + màn hình tính chung hay riêng?

Đây là điểm hay gây tranh luận. Quy định cho phép ghi nhận chung một TSCĐ với hệ thống gồm nhiều bộ phận liên kết với nhau, trong đó thiếu một bộ phận thì cả hệ thống không hoạt động được. Thực tế mỗi doanh nghiệp xử lý khác nhau:

• Một số ghi nhận bộ máy tính (thân máy + màn hình + phím chuột) là một tài sản.
• Một số tách riêng vì màn hình có thể dùng độc lập với máy khác.

Nên thống nhất một chính sách và áp dụng nhất quán; trao đổi với kế toán hoặc tư vấn thuế nếu giá trị lớn.

Khấu hao máy tính mấy năm?

Theo khung thời gian trích khấu hao tại Phụ lục I Thông tư 45/2013/TT-BTC, nhóm máy móc, thiết bị thông tin, điện tử và phần mềm tin học phục vụ quản lý có khung 3–8 năm. Doanh nghiệp tự chọn số năm trong khung và đăng ký áp dụng nhất quán.

Ví dụ khấu hao đường thẳng: nguyên giá 36.000.000đ, chọn 3 năm:
– Mức khấu hao năm = 36.000.000 ÷ 3 = 12.000.000đ
– Mức khấu hao tháng = 1.000.000đ

Thực tế, nhiều doanh nghiệp chọn thời gian ngắn (3–4 năm) cho máy tính vì thiết bị tin học lạc hậu nhanh.

Máy tính dưới 30 triệu: công cụ dụng cụ

• Ghi nhận là công cụ dụng cụ, phân bổ dần vào chi phí.
• Theo quy định thuế thu nhập doanh nghiệp, thời gian phân bổ tối đa không quá 3 năm.
• Vẫn nên quản lý như tài sản: dán mã, ghi người sử dụng, theo dõi bảo hành.

Bút toán chi tiết xem hạch toán mua máy tính, vật tư văn phòng.

Bảng tóm tắt

(Giá phổ biến tham khảo từ danh mục Trường Thịnh Computer, 10/2026.)

Câu hỏi thường gặp

Mua laptop 32 triệu có bắt buộc là TSCĐ không?
Nếu đáp ứng cả 3 tiêu chuẩn thì phải ghi nhận là TSCĐ và trích khấu hao, không được đưa thẳng vào chi phí.

Mua 10 máy tính, mỗi máy 15 triệu, tổng 150 triệu thì sao?
Xét theo từng tài sản, không cộng tổng lô hàng. Mỗi máy 15 triệu là công cụ dụng cụ.

Có nên tách hóa đơn để mỗi máy dưới 30 triệu không?
Không nên. Nguyên giá được xác định theo thực chất tài sản, không theo cách tách hóa đơn.

Cần báo giá máy tính, máy trạm, server kèm chứng từ đầy đủ? Trường Thịnh Computer xuất hóa đơn VAT, biên bản bàn giao và thông số chi tiết cho hồ sơ tài sản. Xem cung cấp máy tính văn phòng hoặc server.

Nội dung kế toán được rà soát bởi: [BỔ SUNG: tên, chức danh người duyệt].

Làm mãi chưa được thì đừng cố thêm

Làm theo bài này mà máy vẫn không chịu nghe, thì thường lỗi không nằm ở thao tác nữa. Trường Thịnh nhận xem giúp phần máy tính bao nhiêu tiền thì là tài sản cố định? và các trục trặc máy tính, laptop khác — xem dịch vụ sửa máy tính của Trường Thịnh.