Chi phí setup văn phòng 10–20 người: bảng dự toán thiết bị IT

“Setup văn phòng 10 người hết bao nhiêu tiền?” – câu trả lời phụ thuộc chủ yếu vào cấu hình máy tính, vì máy tính chiếm phần lớn ngân sách thiết bị. Bài viết đưa ra cách tính và bảng dự toán mẫu để bạn tự điền theo nhu cầu.

Giá trong bài là giá tham khảo lấy từ danh mục sản phẩm của Trường Thịnh Computer tháng 10/2026, có thể thay đổi theo thời điểm và tồn kho. Bài chỉ tính thiết bị IT, không gồm nội thất, điện, điều hòa.

Chi phí gồm những phần nào?

Giá tham khảo từng thiết bị

Máy lắp ráp theo cấu hình thường có giá thấp hơn máy đồng bộ cùng hiệu năng – xem lắp ráp máy tính văn phòng. Gợi ý cấu hình theo ngân sách: cấu hình máy tính văn phòng theo nhu cầu, máy tính văn phòng dưới 15 triệu.

Bảng dự toán mẫu – văn phòng 10 người

Giả định: 8 nhân viên văn phòng dùng máy cơ bản, 2 kế toán dùng máy cấu hình cao hơn, 1 máy in dùng chung, 1 phòng họp nhỏ.

Bảng dự toán mẫu – văn phòng 20 người

Các con số trên chỉ để minh họa cách lập dự toán. Báo giá thực tế sẽ thay đổi theo cấu hình, thương hiệu và số lượng.

5 cách giảm chi phí mà không giảm chất lượng

1. Chọn cấu hình theo công việc, không theo chức danh. Nhân viên nhập liệu không cần máy giống nhân viên thiết kế.
2. Dùng chung máy in qua mạng thay vì mỗi phòng một máy in nhỏ – chi phí mực mỗi trang của máy lớn thường thấp hơn. Xem cách giảm chi phí in ấn.
3. Thống nhất 1–2 mẫu máy. Mua số lượng một mẫu dễ có giá tốt hơn và dễ bảo trì.
4. Giữ lại thiết bị cũ còn tốt như màn hình, bàn phím – chỉ thay thân máy.
5. Đi dây mạng dư 20% ngay từ đầu. Bổ sung sau khi đã làm nội thất tốn kém hơn nhiều.

Lưu ý về hóa đơn và kế toán

• Máy tính từ 30 triệu đồng trở lên có thể phải ghi nhận là tài sản cố định – xem máy tính bao nhiêu tiền thì là tài sản cố định.
• Yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn VAT và thanh toán chuyển khoản để chứng từ hợp lệ.

Câu hỏi thường gặp

Setup văn phòng 10 người tối thiểu hết bao nhiêu?
Với máy đồng bộ cơ bản, riêng máy tính + màn hình đã khoảng trên 100 triệu đồng. Có thể giảm bằng máy lắp ráp hoặc tận dụng thiết bị cũ.

Nên mua laptop hay máy để bàn cho nhân viên?
Máy để bàn rẻ hơn cùng cấu hình và bền hơn. Laptop phù hợp nhân viên kinh doanh hay đi gặp khách hoặc làm việc từ xa.

Nhận dự toán chi tiết cho văn phòng của bạn: gửi số nhân sự, bộ phận và phần mềm đang dùng để Trường Thịnh Computer lập báo giá theo từng hạng mục. Xem báo giá thiết bị tin học dự án hoặc gọi (028) 3810 1698.

Làm mãi chưa được thì đừng cố thêm

Nếu anh/chị đã thử hết các bước trên mà vẫn chưa xong, phần còn lại thường là chuyện phần cứng hoặc hệ điều hành. Công ty nhận kiểm tra tận nơi, cả việc chi phí setup văn phòng 10 lẫn những lỗi máy khác — xem dịch vụ sửa máy tính của Trường Thịnh.